Das Onboarding, also die Eingliederung neuer Mitarbeitenden in ein Unternehmen, ist ein entscheidender Schritt für den langfristigen Erfolg. Ein effektives Onboarding-Programm trägt nicht nur dazu bei, dass neue Mitarbeitende sich direkt wohl fühlen, sondern es stellt auch sicher, dass sie schnell produktiv werden und sich gut in die Unternehmenskultur integrieren. In diesem Blogbeitrag werden wir uns genauer anschauen, was beim Onboarding aus unserer Sicht wichtig ist und wie wir als Recruiter Unternehmen dabei unterstützen können, dass der gesamte Prozess reibungslos verläuft.

1. Die Bedeutung des Onboardings

Das Onboarding ist mehr als nur das Ausfüllen von Formularen und das Vorstellen der Kollegen. Es handelt sich um einen umfassenden Prozess, der sicherstellt, dass neue Mitarbeitende die notwendigen Informationen, Ressourcen und Unterstützung erhalten, um in ihrer neuen Rolle erfolgreich zu sein. Ein effektives Onboarding hat zahlreiche Vorteile:

• Schnellere Produktivität: Neue Mitarbeitende können schneller produktiv arbeiten, wenn sie von Anfang an gut eingearbeitet werden und wissen, was von ihnen erwartet wird.
• Geringere Fluktuation: Gut eingearbeitete Mitarbeitende sind zufriedener und bleiben tendenziell länger im Unternehmen.
• Bessere Integration: Ein erfolgreiches Onboarding trägt dazu bei, dass neue Mitarbeitende sich in die Unternehmenskultur integrieren und sich als Teil des Teams fühlen.

2. Wie sich neue Mitarbeitende direkt wohl fühlen

Damit sich neue Mitarbeitende direkt wohl fühlen, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und sie von Anfang an gut zu unterstützen. Hier sind einige Schritte, die dabei helfen können:

• Herzlicher Empfang: Begrüssen Sie neue Mitarbeitende herzlich und zeigen Sie ihnen, dass sie willkommen sind. Ein freundlicher Empfang kann den Unterschied ausmachen.
• Klare Erwartungen: Sorgen Sie dafür, dass neue Mitarbeitende von Anfang an klare Erwartungen haben. Dies umfasst sowohl ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten als auch die Unternehmenskultur.
• Zugang zu Ressourcen: Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeitende Zugang zu allen notwendigen Ressourcen haben, einschliesslich IT-Ausstattung, Schulungsmaterialien und Arbeitsplatz.
• Buddy-System: Das Zuweisen eines erfahrenen Mitarbeiters als «Buddy» kann neuen Mitarbeitenden helfen, sich schneller zurechtzufinden und Fragen zu klären.
• Feedback einholen: Ermutigen Sie neue Mitarbeitende dazu, Feedback zu geben, wie ihr Onboarding-Prozess verbessert werden kann. Dies zeigt, dass ihre Meinung geschätzt wird.

3. Unser Angebot: Die Rolle des Recruiters im Onboarding-Prozess

Als Ihr Recruiter und Partner im Personalbeschaffungsprozess möchten wir sicherstellen, dass der Übergang in Ihr Unternehmen reibungslos und erfolgreich verläuft. Unser Engagement beschränkt sich nicht nur auf die Identifizierung und Einstellung talentierter Kandidaten, sondern erstreckt sich auch auf das Onboarding, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende sich von Anfang an wohl fühlen und schnell produktiv werden.

• Kommunikation: Wir übernehmen die Verantwortung für eine klare und effektive Kommunikation zwischen Ihnen, dem neuen Mitarbeitenden, unserem HR-Team und den Fachabteilungen. Wir sind jederzeit ansprechbar, um alle Fragen und Anliegen des neuen Mitarbeitenden zu klären.
• Vorbereitung: Wir stellen sicher, dass neue Mitarbeitende auf ihren ersten Arbeitstag vorbereitet sind. Dazu gehört die Bereitstellung von umfassenden Informationen über Ihr Unternehmen, die Arbeitskultur und den zukünftigen Arbeitsplatz.
• Feedback: Wir sind bestrebt, kontinuierlich die Qualität unseres Onboarding-Prozesses zu verbessern. Daher holen wir regelmässig Feedback von neuen Mitarbeitenden ein, um sicherzustellen, dass wir ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllen.
• Langfristige Integration: Wir begleiten die langfristige Integration Ihrer neuen Mitarbeitenden in Ihr Unternehmen und stehen auch nach Abschluss des Onboarding-Prozesses weiterhin als verlässlicher Partner an Ihrer Seite.

Unser Ziel ist es, nicht nur die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen, sondern auch sicherzustellen, dass sie sich direkt wohl fühlen und einen nahtlosen Start haben. Wir sind davon überzeugt, dass ein effektives Onboarding ein wesentlicher Bestandteil unseres gemeinsamen Erfolgs ist und freuen uns darauf, Sie bei diesem wichtigen Schritt zu unterstützen.